Những lưu ý khi đóng dấu hóa đơn bán hàng qua điện thoại
Hình thức bán hàng online, bán hàng qua điện thoại trở nên rất phổ biến trong xã hội hiện đại ngày nay. Bán hàng qua điện thoại vừa nhanh gọn lại vừa linh động. Bạn có thể bán hàng dù là bở bất cứ đâu. Do đó thay vì cần tới chữ ký của người mua như với hình thức bán hàng truyền thống vẫn tồn tại. Thì giờ đây người bạn có thể đóng một con dấu lên đơn hàng để xác định đã được người mua thanh toán trước đó qua điện thoại. Tuy nhiên các đơn vị doanh nghiệp sẽ phải nắm được một vài lưu ý khi đóng dấu hóa đơn bán hàng qua điện thoại như sau.
Theo những quy định hiện hành hướng dẫn về hóa đơn bán hàng, cung ứng các loại hình dịch vụ. Thì trong đó có một nội dung bắt buộc trên hóa đơn cần thể hiện. Là người mua, người bán cần ký và ghi rõ họ tên. Có đóng dấu của người bán(nếu có), phải có ngày tháng năm lập hóa đơn. Cụ thể hơn cho những quy định này gồm những thông tin sau.
Thứ nhất quy định về ngày tháng năm lập hóa đơn. Đối với những hàng hóa đã được chuyển quyền sở hữu từ người bán sang bên người mua hàng. Thì ngày tháng năm lập hóa đơn phải chính xác là thời điểm chuyển quyền sở hữu. Không phân biệt rằng đơn hàng đó đã thu tiền hay là chưa thu tiền.
Đóng dấu hóa đơn bán hàng qua điện thoại cần chú ý điều gì?
Còn đối với các dịch vụ được cung cấp thì ngày tháng năm lập hóa đơn phải là ngày hoàn thiện việc cung cấp dịch vụ tới người mua. Trường hợp bên người bán, người cung ứng dịch vụ đã thu tiền trước. Hoặc thu tiền trong khoảng thời gian cung cấp dịch vụ. Thì ngày thu tiền sẽ là ngày lập hóa đơn.
Thứ hai quy định về chữ ký đối với người mua hàng. Theo như quy định thì yêu cầu người bán cùng với người mua cần có chữ ký và ghi rõ ràng họ tên cũng như đóng dấu của người bán nếu có. Vì thế trong thường hợp người bán bán hàng qua mạng, qua điện thoại. Thì người mua không cần có mặt để ký cũng như ghi rõ họ tên của mình. Trường hợp này người bán có thể đóng dấu bán hàng hóa điện thoại trên hóa đơn. Sau khi đưa cho bên thứ ba trung chuyển tới tay người mua. Bên thứ ba có trách nhiệm giao hàng đúng người và lấy được xác định từ bên người mua hàng. Rằng họ đã nhận hàng và thanh toán chi phí hàng hóa.
Cụ thể hơn thì nếu như toàn bộ các khâu trong giao dịch mua bán hàng hóa. Nghĩa là từ khâu đặt hàng, giao kết, chuyển hàng, thanh toán,… đều được thực hiện điện thoại, hoặc qua fax, qua mail, qua online mà không gặp mặt trực tiếp. Thì múc này người bán chỉ cần đóng dấu bán hàng qua điện thoại ở tiêu thức người mua trên hóa đơn. Ngược lại nếu người bán và người mua có thể gặp trực tiếp thì người mua hàng phải ký và ghi rõ họ tên.
Lưu ý trong quá trình đóng dấu hóa đơn bán hàng qua điện thoại
Hình thức bán hàng qua điện thoại, bán hàng qua mạng, kinh doanh online quá phổ biến. Nếu như bạn đang dấn thân vào con đường này thì đừng quên tìm hiểu một chút về những quy định của pháp lập về hình thức này. Hơn nữa nếu bán hàng qua điện thoại hãy nhanh chóng khắc dấu bán hàng qua điện thoại tại Hải Phòng. Để được sở hữu và sử dụng con dấu giúp thuận lợi hơn trong việc kinh doanh buôn bán.
Hiện nay thị trường có khá nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu. Nhưng nếu bạn muốn con dấu khắc ra được bền đẹp, chất lượng, sắc nét giá rẻ. Thì chúng tôi không ngại mà giới thiệu bạn tới ngay công ty Hoàng Gia Gift. Địa chỉ này là nơi khắc dấu Hải Phòng uy tín số 1 thị trường. Sẵn sàng cung cấp những con dấu khắc ra bằng công nghệ hiện đại, chất lượng cao. Nhận khắc dấu các loại, cung cấp đa dạng con dấu khác nhau, số lượng con dấu theo yêu cầu. Ngoài khắc dấu đơn vị nhận sửa dấu tại Hải Phòng, thay mực dấu, cung cấp khay mực dấu, phụ kiện dấu,…
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ với chúng tôi:
CÔNG TY TNHH TM & DV QUÀ TẶNG HOÀNG GIA
Địa chỉ: 51 Ngô Kim Tài, Kênh Dương, Lê Chân, Hải Phòng
Hotline: 0902 095 798 – 0906 083 789
Email: thietke.kazan@gmail.com
Website: www.hoanggiagift.com
