Quy định đóng dấu sao y bản chính như thế nào?
Cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan ban ngành đều đang sử dụng con dấu. Một số loại con dấu không mang tính pháp lý pháp luật. Và có những loại dấu mang trên mình giá trị pháp lý quan trọng. Ở một số loại dấu cần phải được cấp phép sử dụng theo bộ luật hiện hành. Với con dấu sao y bản chính chúng mang tính chất pháp lý dùng trong nội bộ cơ quan tổ chức. Không thể tùy tiện sử dụng khi không được pháp luật cho phép. Vì thế chúng ta cần biết cách sử dụng và phải hiểu về quy định đóng dấu sao y bản chính ra sao.
Việc đóng dấu sao y bản chính có những quy định riêng cụ thể tùy từng trường hợp.
Đối với trường hợp bảo chính là giấy tờ văn bản công văn của các doanh nghiệp công ty của chính bạn. Thì bạn sẽ là người có quyền đóng con dấu sao y bản chính nội bộ dùng trên các giấy tờ bản sao văn bản của công ty. Các bản sao sẽ có giá trị tương đương như bản chính ban hành trong nội bộ doanh nghiệp.
Đối với trường hợp giấy tờ bản sao không phải của chính công ty bạn. Mà là giấy tờ từ công ty khác hoặc đó là những văn bản công văn từ nhà nước ban hành. Thì con dấu sao y bản chính của công ty doanh nghiệp sẽ không có hiệu lực. Và chỉ có con dấu sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền được nhà nước cấp phép hoạt động. Mới có thể đóng lên những văn bản giấy tờ đó.
>>>> Xem thêm về dịch vụ khắc dấu liền mực tại Hải Phòng
Hướng dẫn các quy định đóng dấu sao y bản chính
Đối với trường hợp bạn muốn sao chép giấy tờ bất kỳ. Thì giấy tờ đó phải được đóng dấu sao y bản chính từ cơ quan có thẩm quyền chứng thực xác nhận sao y bản chính. Những nơi cụ thể có thể tới xin dấu sao y bản chính. Như phòng tư pháp của quận, huyện, thành phố, thị xã nơi mà công ty bạn đặt trụ sở. UBND xã, phường, thị trấn hoặc các văn phòng công chứng được nhà nước cấp phép hoạt động hành nghề.
Việc đóng dấu sao y bản chính không dễ dàng do tính pháp lý cần xác nhận về độ chính xác giống bản gốc, bản chính. Và những văn bản giấy tờ sau khi được đóng dấu xác nhận sao y bản chính sẽ có hiệu lực sử dụng như bản chính, bản gốc được sao y. Cho nên để đem tới hiệu lực cho văn bản cần đóng dấu sao y bản chính. Cũng như để không vi phạm những quy định pháp luật chúng ta sẽ chia thành loại hai loại như sau.
Thứ nhất đối với cá nhân tổ chức, doanh nghiệp, công ty. Sẽ được phép sử dụng con dấu sao y bản chính dùng trong nội bộ. Trong điều kiện cần sao y với các loại văn bản, công văn, giấy tờ hành chính gốc trong công ty. Bản sao sẽ có giá trị dùng trong nội bộ doanh nghiệp. Hoặc sử dụng tại những nơi chấp nhận bản sao này. Dấu sao y bản chính Hải Phòng sẽ không có giá trị về mặt pháp lý. Đồng thời không có giá trị sử dụng như bản chính nếu ngoài thẩm quyền được cho phép.
Cách đóng dấu sao y bản chính
Thứ hai các văn phòng công chứng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thực hiện xác nhận, chứng thực bản sao y của các loại giấy tờ, văn bản, tài liệu của ngành nghề được cấp phép. Chứng thực những loại giấy tờ cá nhân, giấy tờ từ cơ quan tổ chức nước ngoài liên kết với trong nước cấp phép theo quy định pháp luật. Thực hiện các chứng thực bản sao y theo yêu cầu từ hợp đồng giao dịch, chữ ký, các chứng nhận do công ty doanh nghiệp cá nhân tổ chức trong và ngoài nước cung cấp.
Dấu sao y bản chính do phát luật quy định. Nên khi sử dụng cần lưu ý tuân thủ theo quy định pháp luật. Trường hợp không tuân thủ theo những quy định pháp luật. Thì văn bản sao y sẽ không có bất kỳ hiệu lực hay giá trị sử dụng nào.
Mọi thông tin chi tiết khắc dấu Hải Phòng vui lòng liên hệ với chúng tôi:
CÔNG TY TNHH TM & DV QUÀ TẶNG HOÀNG GIA
Địa chỉ: 51 Ngô Kim Tài, Kênh Dương, Lê Chân, Hải Phòng
Hotline: 0902 095 798 – 0906 083 789
Email: thietke.kazan@gmail.com
Website: www.hoanggiagift.com