Hướng dẫn cách đóng dấu chuẩn quy định trên các loại văn bản

Sử dụng con dấu mang tới sự tiện lợi về mặt thời gian công sức đóng góp nhiều vào lợi ích của các doanh nghiệp. Nó có vai trò quan trọng gắn liền với các tổ chức doanh nghiệp cơ quan đoàn thể. Con dấu có nhiều loại cho nên mỗi loại sẽ có những màu mực khác nhau, hình dạng khác nhau và các đóng dấu khác nhau. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ chia sẻ tới người sử dụng con dấu. Hướng dẫn cách đóng dấu chuẩn quy định trên các loại văn bản. Giúp người dùng phát huy hiệu quả sử dụng con dấu đạt được giá trị cao nhất.

Tìm hiểu về cách đóng dấu chuẩn quy định trên các loại văn bản

Con dấu có rất nhiều màu sắc để lựa chọn. Nhưng nếu xét trên mặt pháp lý theo luật của nhà nước Việt Nam. Đối với các cơ quản tổ chức đoàn thể nhà nước. Chỉ được sử dụng con dấu màu đỏ và đa số là hình tròn. Còn đối với doanh nghiệp công ty hiện nay luật doanh nghiệp đã nới lỏng. Không còn sự bắt buộc về màu sắc và hình dạng con dấu. Nhưng tạo sử thống nhất cũng như thể hiện được uy quyền công ty. Các đơn vị doanh nghiệp hiện nay vẫn ngầm chọn lựa màu dấu đỏ hình tròn hoặc hình vuông.

Những con dấu không có hiệu lực pháp lý như dấu tên, dấu hình hoa, dấu logo, dấu xác nhận,… có thể tùy chọn màu dấu đỏ, đen, xanh. Màu sắc con dấu chỉ cần không quá gây phản cảm đều được chấp nhận khi sử dụng.

Có hàng loạt những mẫu con dấu khác nhau. Ở từng con dấu có những ý nghĩa và có những nhiệm vụ riêng mà nó cần phải hoàn thành. Vì thế cách thực đóng con dấu cho từng loại dấu trên văn bản giấy tờ cần phải phù hợp và chính xác. Thường thi hiện nay có bốn kiểu đóng dấu trên văn bản giấy tờ. Theo đó chúng ta sẽ có bốn cách đóng dấu chuẩn quy định trên các loại văn bản như sau.

>>>> Xem thêm về dịch vụ khắc dấu liền mực tại Hải Phòng

Cách đóng dấu lên giấy tờ có chữ ký

Dấu đóng lên giấy tờ có chữ ký nhằm mục đích chứng nhận văn bản giấy tờ được ban hành bởi người có thẩm quyền phê duyệt. Con dấu sẽ có giá trị pháp lý và khẳng định giá trị nội dung của văn bản. Cách đóng dấu lên giấy tờ có chữ ký cần được thực hiện đúng luật pháp ban hành.

Chỉ đóng dấu sau khi văn bản đã có chữ kỹ của người có thẩm quyền hay người đứng đầu, người đại diện pháp lý, ….Dấu không được đóng trước khi ký tên. Khi đóng dấu lên chữ ký cần đóng dấu trùm lên 1/3 của chữ ký, đóng dấu lệch về trái.

Dấu khi đóng lên cần rõ ràng, ngăn ngắn, đúng chiều của văn bản, đúng màu mực dấu theo quy định.

>>>> Xem thêm dịch vụ khắc dấu chức danh tại hải phòng

Cách đóng dấu giáp lai cho giấy tờ văn bản

Dấu giáp lai được sử dụng để đóng ra những con dấu cho những giao dịch ký kết hợp đồng với nhiều trang giấy. Mục đích của đóng dấu giáp lai nhằm thể hiện sự chứng thực về hợp đồng, tránh việc thay đổi sửa chữa nội dung của những trang giấy trong bản hợp đồng. Nhằm đảm bảo được tính nguyên vẹn của hợp đồng của văn bản giấy tờ.

Đóng giấy giáp lai chỉ có giá trị trong việc đảm bảo tính nguyên vẹn tránh sự thay đổi của văn bản hợp đồng. Do đó có thể không sử dụng cũng được. Và dấu giáp lai cũng không có giá trị quyết định tới tính hiệu lực của hợp đồng.

Để đóng dấu giáp lai. Người đóng dấu tiến hình cách thức như sau. Dấu sẽ được đóng vào khoảng giữa méo bên trái hoặc bên phải hợp đồng, phụ lục và phải đè hết lên các tờ giấy hiện có. Tối đa cho việc đóng dấu giáp lai là 5 tờ giấy cho mỗi con dấu định xuống. Để đóng dấu dễ dàng bạn nên xếp giấy hình quạt để thuận tiện đóng dấu được nhanh chóng chính xác hơn.

Cách đóng dấu treo trên văn bản giấy tờ

Đóng dấu treo là hình thức đóng dấu trên trang đầu của văn bản. Con dấu khi đóng lên văn bản giấy tờ sẽ trùm lên một phần tên của đơn vị hoặc tên của phụ lục được đính kèm. Dấu treo thường sẽ được đóng lên ở vị trí góc trên bên trái nơi có tên đơn vị và phụ lục.

Con dấu treo thường sẽ dùng cho những giấy tờ văn bản thiên về thông báo nội bộ. Hoặc được sử dụng dành cho những văn bản hóa đơn tài chính. Đóng dấu treo là để giúp tránh sự giả mạo tránh thay đổi giấy tờ. Đóng dấu treo sẽ được thực hiện bởi người có thẩm quyền quyết định điều này. Với dấu treo không có quy định bắt buộc.

Cách đóng dấu hiệu chỉnh trên văn bản giấy tờ

Con dấu hiệu chỉnh là con dấu đóng lên dòng lên chữ lên cụm chữ đã bị hiệu chỉnh bằng tay. Điều này nhằm xác nhận lại đã có sự hiệu chỉnh so với những thông tin gốc ban đầu trên văn bản.

Ngoài những cách đóng dấu trên thì với những con dấu khác như. Dấu xác nhận, dấu ngày tháng năm, dấu mã số thuế, dấu địa chỉ,… Cách đóng dấu cho các loại dấu này không có ràng buộc hay quy định cụ thể nào. Có thể đóng dấu tùy chọn chỉ cần đảm bảo dấu đóng ra chỉ cần ngay thẳng, sắc nét đúng chiều, đẹp, không mờ, không nhòe là được.